Soyons clairs: vous êtes au bord d'une transformation qui redéfinira la façon dont vous travaillez, pensez et créez. Ce n'est pas un battage médiatique. C'est un moment charnière, un peu comme lorsque les entreprises ont d'abord adopté les principes de la gestion scientifique de Taylor ou le manager d'une minute.
Le nouveau changeur de jeu est l'intelligence artificielle (IA).
L'IA est la plus grande percée commerciale du siècle dernier. Ce n'est pas théorique. C'est ici, c'est réel, et ça évolue rapidement. Alors, appuyons-y dedans pour nous rendre quelque chose de précieux: le temps.
Après des années à conseiller les startups, je peux reconnaître un point de basculement à son arrivée. À l'heure actuelle, nous sommes à un pour la gestion du temps, et l'IA est la clé.
Que vous soyez un fondateur enterré dans les decks de pitch, un chef de produit jonglant avec des cartes routières ou un opérateur solo visant à surpasser, l'IA peut alléger votre charge, aiguiser votre concentration et vous laisser canaliser votre énergie là où elle compte vraiment.
Si l'IA pouvait consacrer du temps dans une bouteille…
Miles Davis a dit un jour: « Le temps n'est pas la principale chose. C'est la seule chose. » Le temps est votre ressource la plus limitée. Vous ne pouvez pas en créer plus ou le recruter, mais vous pouvez mieux le gérer. Et c'est là que l'IA entre en jeu.
L'astuce n'utilise pas seulement l'IA. Il s'agit de comprendre comment cela peut amplifier vos efforts. Automatiser le banal. Accélérer la recherche. Rédiger plus rapidement. Plongez plus profondément dans l'analyse.
Ne poursuivez pas chaque outil brillant. Identifiez vos goulots d'étranglement et déléguez-les à l'IA. La vraie productivité consiste à réaliser plus en faisant moins de choses sans importance. Il ne s'agit pas de prendre la route facile; Il s'agit de travailler plus intelligent à une échelle que nous n'avons jamais vue auparavant.
Comment l'IA a amélioré ma vie (et mes affaires)
Je vais être honnête: il n'y a pas longtemps, je me sentais dépassé. En tant qu'entrepreneur, j'ai perdu le contrôle de mon temps au moment où j'ai lancé mon entreprise. Vous pensez que vous serez votre propre patron? Faux. Vous échangez un patron pour beaucoup: clients, clients, vendeurs – vous l'appelez.
Je suis devenu esclave de mon calendrier. Chaque dimanche soir, j'ai prévu ma semaine. Chaque matin, je me suis attaqué aux urgences de la journée. Entre? Réunion. Appel. Réunion. Appel. Répéter.
Ce cycle sans fin n'a laissé aucune place pour le travail qui compte vraiment: réflexion, vision, stratégie, leadership. Si je ne fais pas ça, qui l'est? Si je suis le PDG mais aussi le lave-vaisselle et le tampon, où est le leadership? Où est l'intentionnalité? Où est le moment de créer des partenariats stratégiques ou de diriger mon équipe avec clarté et objectif?
C'est à ce moment-là que « racheter mon temps » est devenu vital et où la mise en œuvre de l'IA a fait une différence.
C'est une puissance de productivité
La culture pop réduit souvent l'IA à un chatbot rédigeant le rapport de livre de votre enfant. Cependant, élevons la conversation: l'IA est un outil puissant pour la productivité. C'est ainsi que j'ai échappé aux e-mails Ping-Pong pour planifier un appel de 30 minutes. Dix e-mails pour trouver un temps? Pas plus.
L'IA gère mon calendrier avec plus d'efficacité et d'intelligence que la plupart des humains. Cela ne remplace pas le travail de quelqu'un – c'est de la réaffectation de l'énergie au travail de plus grande valeur. Le temps de mon administrateur est mieux passé ailleurs, tout comme le mien.
Quelles tâches sont faites pour l'IA, et lesquelles ne sont pas
Voici le vrai secret: l'IA ne fait pas simplement enlever les choses de votre assiette; Cela vous permet de vous concentrer sur les choses que vous ne pouvez faire. C'est le test décisif que j'utilise maintenant. Si une tâche nécessite ma voix, mon expérience, mon leadership, alors c'est à moi. Sinon? Automatiser. Déléguer. Laisse tomber.
Nous nous enlidons dans les mauvaises herbes. Nous poursuivons les factures, répondons aux e-mails des clients, fixons les problèmes de site Web et assissions à des réunions qui auraient pu être gérées par e-mail.
Pendant ce temps, le travail à grande échelle – la vision, la stratégie, les partenariats qui déplacent l'aiguille – attend. Et attend. Et parfois, ne se fait jamais.
Si vous ne redémarrez pas et ne recentrez pas, vous finissez par passer trop de temps dans l'entrepriseet pas assez de temps sur il. Je le vois tout le temps avec les fondateurs, je vous conseille de faire le changement, mais j'ai dû apprendre cela à la dure.
Les données ne mentent pas. La plupart des propriétaires d'entreprise ne consacrent qu'environ 32% de leur temps à travailler sur l'entreprise, mais lorsqu'on leur a demandé où ils voulaient passer leur temps, ils disent souvent qu'ils veulent passer plus de temps à travailler sur l'entreprise.
Près des trois quarts disent que la pensée stratégique, la planification de la croissance et le leadership sont ce qui compte vraiment. Et ils ont raison. C'est là que la magie se produit. C'est là que la culture est construite. C'est là que la valeur est créée.
Ne laissez pas d'argent sur la table
En tant qu'entrepreneurs, nous manquons souvent des opportunités lorsque nous ne faisons pas de suivi. J'ai laissé de l'argent sur la table parce que je n'ai jamais suivi après avoir reçu une réponse hors bureau.
L'IA peut me pousser à me reconnecter, me rappeler quand un contact change de travail et m'aider à entretenir des relations avec des points de contact personnalisés. C'est le genre de valeur silencieuse et invisible qui aggrave au fil du temps.
Mais ne nous trompons pas: tout ne peut pas ou devrait être automatisé. Les moments de vérification de l'intestin sont toujours importants. Le contexte humain et les connexions comptent toujours.
Qu'il s'agisse d'examiner un article sensible avant qu'il n'atteigne les médias sociaux ou que la réécriture d'une note qui nécessite une véritable empathie, nous ne pouvons pas externaliser l'essence de qui nous sommes. C'est notre avantage.
Le temps n'est pas quelque chose que vous passez; C'est quelque chose que vous investissez. Ce changement dans l'état d'esprit change tout.
Invitez l'IA à votre prochaine réunion
Si vous essayez de comprendre où l'IA s'inscrit dans tout cela, voici ce que je dis à mon équipe et à mes clients: commencez petit et commencez intelligemment. Utilisez-le là où cela fait une différence.
Pour nous, il ne s'agit pas de raccourcir les réunions; Il s'agit de les rendre plus efficaces. Les gens parlent encore trop. Nous sommes humains.
Mais l'IA est inestimable après la réunion. Il capture les éléments d'action, résume les plats clés à emporter et les délais de drapeaux que j'aurais peut-être mentionnés avec désinvolture mais autrement oubliés.
C'est là que cela m'achète du temps, non pas dans l'instant, mais dans le suivi. Et quand je suive, cela renforce la confiance.
Le coût de ne pas investir dans votre temps? C'est le suintement de l'âme. Vous vous retrouvez sur la roue du hamster, occupé mais improductif, constamment réactif et jamais tout à fait à l'œuvre qui fait avancer votre entreprise. Vous vous décevez, votre équipe et vos clients. Et finalement, il vous épuise.
Je mesure mon succès différemment maintenant. Je sais que je le fais bien si je suis bien reposé, je fais un suivi, je n'évite pas mon calendrier et je peux m'asseoir pour dîner avec ma famille au lieu de crier: « Soyez juste là! » de l'autre pièce. Ce n'est pas seulement l'équilibre. C'est l'intégrité.
Vous voulez raser 10 ou 15 heures de congé sur votre semaine de travail?
Donc, si vous vous sentez dépassé, voici votre point de départ: adoptez un petit outil d'IA – pour les réunions, pour la rédaction de contenu, pour la gestion des e-mails. Utilisez-le pour libérer du temps pour votre travail de valeur la plus élevée – stratégie, relations et pensée créative.
Ne perdez pas de temps à déterminer si une réunion doit être à 2 ou 3. Concentrez-vous sur ce à quoi sert cette réunion. C'est là que vit le vrai ROI.
Voici la vérité: embrasser l'IA ne consiste pas seulement à apprendre un nouvel outil brillant. Il s'agit de repenser la façon dont nous apprécions notre temps. En tant qu'entrepreneurs, notre calendrier est notre capital.
Lorsque nous commençons à déléguer des e-mails de routine, la planification, la recherche fondamentale et même les premières ébauches, nous débloquons des heures que nous ne pensions pas avoir eues.
Je ne parle pas de théorie ici; Je le vois se dérouler chaque semaine, cinq, 10 ans, parfois 15 heures rendues aux gens simplement en étant intelligemment sur l'endroit où l'infirmière s'inscrit.
Mais cela ne fonctionne que si nous sommes intentionnels. Il ne s'agit pas de tout automatiser. Il s'agit de choisir ce qui reste humain et ce qui n'a pas besoin d'être. Cela nous rend l'espace pour diriger, réfléchir, établir et entretenir les relations qui stimulent la croissance.
Trois outils d'IA à considérer
J'ai demandé à Chatgpt quels sont les meilleurs outils d'IA pour les fondateurs qui voulaient leur temps. Pas de peluches, pas de conseils de gourou, juste de vrais outils qui aident avec le chaos. Classé par ce qu'ils font, j'en ai choisi trois:
- Mouvement. Planifie automatiquement votre journée en hiérarchisant les tâches, les réunions et les délais.
- Notion ai. Combine des tâches, des documents et des projets dans un espace de travail intelligent.
- Zéro. Automatise les workflows entre des applications comme Gmail, Slack et Airtable.
Mais vous trouvez le vôtre.
L'avenir ne concerne pas le broyage plus fort. Il s'agit d'être plus net, plus concentré, plus présent. Et ai? Ce n'est pas toute la réponse, mais c'est un levier incroyable lorsqu'il est utilisé à bon escient.
Commencez petit. Commencez intelligemment. Et commencez maintenant.